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Google Sites (G Suite) : créer des sites web très facilement

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Google Sites (G Suite) : créer des sites web très facilement

Google Sites est une application intégrée à la suite collaborative G Suite qui vous permet de construire un site web sans aucune connaissance en développement. Il n’est plus nécessaire de connaître le langage HTML pour créer des sites Google collaboratifs et efficaces.

Un site avec une compatibilité garantie

Les Google Sites sont compatibles tous les systèmes d’exploitation (PC, Mac, Linux), et fonctionnent avec tous les navigateurs web : Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer…

Créer des sites et organiser l’information simplement

Google Sites permet de centraliser des documents de tout type (textes, feuilles de calcul, présentations, diaporamas, images, vidéos, etc.) pour faciliter la collaboration et transmettre l’information plus facilement. L’offre Google Sites comprend des modèles de pages et des thèmes qui permettent de rendre la création de sites encore plus accessible et intuitive.

Des sites accessibles depuis n’importe où, n’importe quand

Comme toute la suite G Suite, les Google Sites sont 100% en ligne et donc accessibles au bureau, mais aussi en déplacement, chez vous, ou encore sur votre mobile ou tablette.
Lors de la création d’un Google Site vous pouvez par ailleurs activer une option afin d’optimiser la navigation mobile.

Gestion des partages de vos Google Sites

Afin d’assurer une sécurité totale du système et de l’information stockée, Google Sites permet très simplement aux administrateurs de gérer les autorisations de partage des sites :

  • accès personnalisés nominatifs,
  • accès à toute l’entreprise,
  • accès public,
  • droit d’édition ou de visualisation ou d’administration

De nombreux cas d’usage autour de Google Sites

Les exemples d’utilisation de Google Sites sont nombreux. Avec Google Sites créez facilement :

  • l’intranet de votre entreprise,
  • un site projet,
  • le site de votre CE / CHSCT
  • un site pour promouvoir un évènement interne ou public
  • des mini sites pour les employés,
  • un wiki,
  • un blog,

  • une plateforme d’intégration des éléments de Google Drive (traitement de texte, tableur, présentations…), Google Agenda ainsi que des photos et vidéos.

Consulter les témoignages de nos clients qui ont décidé d’améliorer leur collaboration interne en passant à G Suite.

Pour construire très facilement des sites web et des extranets collaboratifs avec Google Sites, contactez-nous.

Google Site : un Site Intranet en mode SaaS

Google Sites est un service de création et d’hébergement de sites Web (sites Intranet, Extranet, Internet).
Créés de façon centrale, ces sites Intranet sont ergonomiques et permettent aux utilisateurs une gestion et une consultation simplifiée et intuitive.
Aucune connaissance HTML ou code ne sont nécessaires pour déployer rapidement un Site Intranet en mode SaaS (Software as a Service) avec Google Sites.
Google Sites fonctionne dans tous les navigateurs (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari ) et sur tous les ordinateurs (PC, Mac, Chromebook et Linux).

Les administrateurs peuvent très simplement gérer les autorisations de partage de Google Sites  :

  • partage à toute l’entreprise / domaine > particulèrement adapté aux modèles d’Intranets
  • partage public > pour les sites web classique ou blogs
  • partage ciblé à certains utilisateurs / groupes d’utilisateurs > Sites Intranet ou Extranet

Le partage du site peut également être défini page par page pour un accès personnalisé : les lecteurs du site n’accèderont alors qu’à certaines pages en fonction des droits attribués. Dans le cas d’un Intranet cette configuration permet une attribution de droit au cas par cas.

L’accès aux informations sur le site (intranet, extranet, web …) est instantané, dès leur mise en ligne les utilisateurs peuvent les consulter et les administrateurs gèrent les accès au site en seulement quelques clics.

Pour faciliter la création, des modèles de sites Google existent et permettent une prise en main facilitée à partir d’une galerie de modèles. A partir de la barre de recherche découvrez les modèles d’Intranet, sites projets, Extranet …

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Un nouveau site peut également être crée à partir d’un modèle personnalisé spécialement concu pour la charte graphique de votre entreprise.

Ci dessous, un exemple d’accès à la bibliothèque Google, avec classement des sites en catégories.

L’utilisateur peut également parcourir l’ensemble de la galerie de sites et accéder directement aux modèles les plus couramment utilisés par ses collègues :

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Avant de choisir le modèle de Google Sites qui l’intéresse, l’utilisateur peut profiter d’un aperçu :

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Une fois le Google Site crée, l’utilisateur dispose de toutes les fonctions utiles de création et de gestion d’un Intranet SaaS:

  • Historique des versions, remise à jour du site, rollback
  • Souscription aux modifications faites sur le site ou sur les pages du sites : l’utilisateur recoit une notification par email pour être informé des changements apportés
  • Ajout, suppression, modification de pages
  • Création de modèles et sous modèles au niveau des pages et du site

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Ci dessous, l’exemple d’un site projet pour l’acquisition d’une société, avec :

  • indicateurs business,
  • plan projet,
  • diagrammes de gants,
  • bibliothèque documentaire,
  • partage collaboratif,
  • tâches et affectations,
  • gestion des contacts et des personnes impliquées dans ce projet

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Autre exemple de modèle Google Site, pour un intranet SaaS de type Ressources Humaines.

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Intranet SaaS de type Ressources Humaines avec les différentes pages liées; la possibilité d’ajouter des pièces jointes … :

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Intranet SaaS de type Ressources Humaines avec accès à un trombinoscope avec fiche de contacts:

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Pour découvrir  Google Sites et la suite collaborative G Suite, n’hésitez pas à nous contacter !