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Google Agenda Pro, entreprise - Revendeur, installateur et intégrateur Google Agenda
Google Agenda (G Suite) : la solution professionnelle pour gérer son agenda en ligne

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Google Agenda (G Suite) : la solution professionnelle pour gérer son agenda pro en ligne

Google Agenda (Google Calendar dans la version Anglaise) est une application de gestion d’agenda en ligne qui permet une collaboration plus efficace dans l’entreprise.

Un agenda intégré à sa messagerie professionnelle

Google Agenda fait partie intégrante de la suite G Suite et est accessible depuis Gmail. Les deux services intéréagissent ainsi facilement. Par exemple, dans Google Agenda vous pouvez envoyer des emails pour inviter ou relancer des collaborateurs. Dans votre messagerie Google vous pouvez également créer des invitations à un évènement, elles apparaitront alors dans votre Agenda.
L’Agenda Google fonctionne également avec les applications d’agenda les plus courantes.

Accéder à son agenda depuis n’importe où

Google Agenda fonctionne en mode cloud computing, ce qui signifie que vous pouvez consulter votre agenda professionnel depuis n’importe quelle plateforme connectée à internet. Depuis votre mobile, vous pouvez ainsi consulter votre agenda, ajouter des évènements, les afficher et les modifier. Google Agenda permet également d’envoyer des invitation depuis son smartphone (Android, iPhone, Blackberry), ou encore de recevoir des notifications de l’agenda par SMS afin d’être informé de vos réunions ou évènements. .

Planification de rendez-vous

Google Agenda permet de gagner du temps sur l’organisation des réunions grâce à des outils intelligents qui analysent automatiquement les disponibilités de chacun. Vous gagnerez un temps précieux dans la planification de vos rendez-vous.

Partager ses agendas pour mieux coordonner les projets

Dans vos paramètres, vous pouvez ajuster de quelle façon vos collaborateurs affichent, ou pas, votre Agenda Google.
Vous pouvez choisir de montrer le contenu de votre Agenda, de donner une délégation pour qu’une personne gère votre Agenda à votre place ou simplement cacher le contenu et montrer uniquement vos disponibilités.
Enfin, vous choisissez de partager votre agenda uniquement à certains collaborateurs ou à l’ensemble de votre entreprise.

Publier ses agendas

Google Agenda vous permet aussi de faire connaître vos évènements en les publiant sur une page web, un Google Site ou encore dans la galerie publique Google Calendar.

Créer un Agenda partagé au sein d’une équipe

Google Agenda vous permet de créer des Agendas partagés pour travailler, par exemple, en mode projet au sein d’une équipe ou pour coordonner les vacances de vos collaborateurs.
Le créateur accorde les droits sur l’agenda partagé à chacun des collaborateur impliqué afin qu’ils puissent visualiser ou apporter des modifications au évènements.

  • Consulter les témoignages de nos clients qui ont décidé d’utiliser un agenda performant en passant à G Suite.

  • Pour gérer votre agenda en ligne avec Google Calendar et gagner en productivité, contactez-nous.

Agenda partagé d’entreprise

La suite collaborative G Suite dispose d’un service d’Agenda partagé d’entreprise (calendrier) permettant l’organisation de réunions en toute simplicité :

  • Cliquez sur le créneau qui vous intéresse dans votre interface

  • Ajoutez ou modifiez les détails relatifs à la réunion : date, lieu, salle de réunion, pièce jointe…

  • Ajoutez les contacts que vous souhaitez inviter

  • Les invitations sont automatiquement envoyées par email aux contacts choisis

  • Effectuez simplement un suivit des réponses en vous rendant sur votre évènement

 

Il est possible de modifier la vue de son agenda, sur une journée, une semaine, un mois ou encore selon une vue personnalisée :

Ces agendas peuvent être partagés à l’échelle de l’entreprise ou avec des personnes en particulier. Il est possible d’accorder des droits de modification à d’autres personnes (délégation d’agenda, en lecture ou écriture) et de consulter les évènements partagés en même temps que son propre emploi du temps (multiples agendas sur une même vision).

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