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Gmail for Work : la messagerie professionnelle pour mieux communiquer

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Gmail (G Suite) : la messagerie professionnelle pour mieux communiquer

Gmail est la messagerie professionnelle de Google. Après avoir fait ses preuves auprès du grand public avec plus de 425 millions d’utilisateurs (Juin 2012) à travers le monde, Gmail devient le choix de nombreux professionnels qui font confiance à la suite G Suite pour leur système de messagerie.

Email, messagerie instantanée, chat audio et vidéo

Avec Gmail, tous les utilisateurs disposent de 25 Go de stockage pour leurs emails professionnels, leurs conversations en messagerie instantanée et leurs documents en ligne (Google Drive), là ou les autres messageries proposent généralement 1 ou 2 Gigas.

Un accès permanent à sa messagerie professionnelle, en mobilité comme au bureau

Gmail est une messagerie professionnelle accessible depuis le web (webmail), et permet par conséquent de consulter ses emails depuis son bureau, mais également en déplacement, depuis chez soi, ainsi que depuis n’importe quel Smartphone ou périphérique connecté à internet. Gmail permet de s’affranchir du poste de travail et d’améliorer la collaboration au sein des entreprises.

Un outil performant, porté par l’innovation des équipes de Google

L’innovation est au coeur de tous les processus chez Google. Gmail va plus loin qu’une messagerie professionnelle traditionnelle, en proposant des fonctionnalités innovantes comme la boite de réception prioritaire, la gestion des filtres et des libellés, ou encore le regroupement des message sous forme de conversations. Des nouveautés sont très régulièrement ajoutées à messagerie Gmail pour continuer à améliorer cet outil indispensable de notre quotidien professionnel.

Synchronisation avec Android, iPhone, Blackberry, Windows Phone

Gardez un accès permanent à votre messagerie électronique, où que vous soyez, grâce à la synchronisation de Gmail sur les principales plateformes mobiles avec les applications Gmail pour Android, iOS (iPhone, iPad) mais également la possibilité de synchroniser votre messagerie avec votre Blackberry ou votre Windows Phone.
Profitez également sur vos smartphone des autres applications G Suite :

  • Google Agenda : prise de rendez-vous, partage et consultation de Calendrier, réservation de salles…
  • Google Drive : stockage, création, édition et co-edition de documents de type texte, feuilles de calcul, présentations,  formulaires et dessins
  • Google+ : le réseau social d’entreprise

Rechercher ses emails très rapidement

La recherche est le coeur de métier de Google. Appliquée à une messagerie professionnelle, l’algorithme incontournable de Google permet de passer moins de temps à organiser sa messagerie, et ainsi de se concentrer sur l’essentiel. Grace à un ou deux mots clef vous retrouvez en quelques instant l’email que vous recherchiez.
La barre de recherche Google intégrée à l’interface Gmail offre également des options de recherche avancée pour obtenir des résultats affinées.

Une messagerie fiable et sécurisée

  • Gmail possède un filtrage anti-spam très puissant complètement intégré à la solution de messagerie
  • Pour un niveau supplémentaire de sécurité, il est possible d’activer l’authentification en 2 étapes, celle ci vous envoie un code temporaire sur votre téléphone ou via l’application Google Authenticator.

Vous souhaitez en savoir + sur Gmail et G Suite for Business :

  • Consultez les témoignages de nos clients qui ont décidé d’utiliser une messagerie performante en passant à G Suite.
  • Pour utiliser la solution de messagerie professionnelle Gmail et passer à G Suite, contactez-nous.

Messagerie Collaborative

Gmail pour entreprise propose 25 Go d’espace de stockage par utilisateur, un puissant filtrage du spam et des virus, l’interopérabilité avec BlackBerry, Outlook, Windows Mobile, Mail d’Apple, …. et une disponibilité à 99,9 % dans le cadre du contrat de service (SLA). Il est possible d’ajouter des services d’encryption d’emails et de leur archivage jusqu’à 10 ans avec l’offre Google Message Discovery.

Points forts de Gmail pour entreprise :

  • Accès permanent à votre messagerie électronique, où que vous soyez
  • Gmail est un service accessible sur le Web et sécurisé, aussi appelé WebMail. Il est ainsi possible de travailler depuis le bureau, en déplacement, chez soi et depuis un téléphone mobile, même hors connexion (mode offline)
  • Fonctions riches et complètes de gestion d’une messagerie
  • L’utilisateur dispose de toutes les fonctions attendues avec ce type de service
  • Synchronisation avec Android, iPhone et BlackBerry
  • G Suite peuvent être utilisées sur les principales plates-formes pour mobile, y compris les modèles plus anciens grâce à Google Sync for Mobile
  • Blocage du spam
  • Faisant partie de l’offre, des services anti spam et anti viraux permettent d’arrêter spam et virus avant qu’ils n’atteignent les boîtes de réception. Les utilisateurs peuvent ainsi se concentrer sur les messages réellement importants
  • Plus d’emails importants supprimés
  • Chaque utilisateur dispose de 25 Go d’espace de stockage, ce qui lui permet de conserver tous les emails qu’il juge importants sans devoir gérer son espace, sans besoin d’archivage annuel (ou même mensuel), sans tri etc
  • Communications unifiées
  • Messagerie, conversation instantanée et communications audio et vidéo sont nativement intégrées sans avoir à lancer une autre application.
  • Recherche instantanée de messages
  • Grâce à la technologie de recherche Google intégrée, il est possible de retrouver des emails ou des conversations de messagerie instantanée en toute simplicité, par mots clés, par thème, par tags.

Gmail est donc la solution la plus puissante et la plus simple de messagerie collaborative.

Exemple d’une interface Mail :

interface gmail messagerie collaborative

De nombreuses fonctions sont disponibles, pour personnalisation ou pour configuration, pour rendre l’interface de messagerie collaborative soit la plus simple, soit la plus complète ou encore la plus proche de ce que connaissent les utilisateurs.

Exemple avec un volet de visualisation :

 

volet prévisualisation gmail messagerie collaborative

 

L’utilisateur dispose de labels pour trier ses emails (en plus de la possibilité d’utiliser directement le moteur de recherche intégré dont les performances ne dépendent pas de la taille de la boîte aux lettres de l’utilisateur). Ces labels remplissent la même fonction qu’un répertoire (par exemple ceux d’Outlook ou de Lotus Notes) mais servent aussi d’indicateurs virtuels. Car en plus d’être déplacés, les emails peuvent ainsi simplement être affectés à des labels. Ainsi, un email peut faire parti de plusieurs répertoires, ou labels, et être accessible simplement pour l’utilisateur.

Par exemple ci-dessous, les 5 emails présentés font parti du label “Urgent”. Mais certains font de plus partie des labels “AD”, “CoDir” et/ou “Equipe IT” :

 

messagerie collaborative gmail

 

L’affectation de ces labels peut se faire manuellement, par l’utilisateur, ou programmatiquement :

filtre messagerie collaborative

 

Par défaut, les réponses aux messages sont regroupées en conversations. Une conversation rassemble tous les messages dans un même fil de discussion. Cette organisation permet de suivre plus facilement les discussions et limite l’encombrement de la boîte de réception. Voici comment une conversation s’affiche dans une boîte de réception :

 

conversation messagerie collaborative


Voici comment se présente une conversation ouverte :

 

conversation messagerie collaborative

 

Remarque : bien entendu, l’utilisateur peut choisir de regrouper ou non ses messages en conversations. Si l’option « Mode Conversation » est désactivée, les nouveaux messages ne sont pas regroupés en conversations et toutes les conversations existantes sont dissociées en messages distincts. Si l’option « Mode Conversation » est activée, l’utilisateur ne peut pas séparer les messages d’une conversation.

L’email est accessible depuis n’importe quel terminal mobile :

 

tableau mobile supportant messagerie collaborative gmail

 

Exemple avec un mobile Androïd :

messagerie collaborative sous android