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AUCHAN RETAIL – G SUITE – Projet BIRDY

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AUCHAN RETAIL – G SUITE – Projet BIRDY

Publié le : 16 octobre 2018

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Comptant parmi les 5 enseignes alimentaires mondiales les plus internationalisées, présente dans 17 pays, Auchan Retail réunit tous les formats du commerce alimentaire avec 3 778 points de vente sous enseignes (hypermarchés, superstore, supermarchés et ultra-proximité), augmentés par le e-commerce et le drive dans certains pays. 35ème employeur mondial, l’entreprise compte 351 107 collaborateurs.

Dans le cadre de sa Vision 2025, Auchan Retail souhaite :

  • Fournir une identité numérique forte à tous ses collaborateurs
  • Transformer la culture et les usages du collaboratif
  • Assurer une adoption rapide de G Suite

L’accompagnement de Devoteam G Cloud se décline en quatre axes :  

1 / Piloter le programme :  

  • Déployer G Suite sur 263 000 collaborateurs en 9 mois dans 14 pays
  • Piloter 6 chantiers de transformation en coordonnant les multiples parties prenantes
  • Animer une gouvernance au niveau international

2 / Gérer la conduite du changement :

  • Recruter, animer et former une équipe de 17 000 ambassadeurs G Suite
  • Elaborer et piloter le plan de communication pour tous les pays en multipliant les médias
  • Promouvoir le changement des usages via un dispositif d’accompagnement spécifique

3 / Déployer G Suite :

  • Vérifier pour chaque pays l’atteinte des prérequis techniques pour le déploiement
  • Piloter les équipes techniques sur le déploiement des volets G Suite

4 / Accompagner dans les changements d’usage post-déploiement

  • Assurer la cohérence des ressources documentaires face aux besoins Utilisateurs
  • Poursuivre l’accompagnement fonctionnel pour assurer la transformation des usages Métier vers le collaboratif
  • Animer un centre d’expertise pour répondre aux demandes d’optimisation des processus Métier avec les outils collaboratifs
  • Assurer l’implémentation des nouvelles fonctionnalités dans l’environnement Auchan

Environnement technique et fonctionnel :

  • Déploiement de G Suite auprès de 263 000 employés
  • Développement d’une application mobile sur Ios et Android contenant 40 vidéos tutoriels traduite dans plusieurs langues.
  • Mise en place d’une communauté G+ et d’un Hangouts pour répondre aux questions, partager des bonnes pratiques et des actualités.
  • Mise en place d’un Google site d’aide dédié aux utilisateurs.

Business Value

  • 16 entités passées sur G Suite entre Octobre 2016 et Juin 2017
  • 13 835 ambassadeurs formés
  • 1 706 sessions de formation animées par un réseau de +50 formateurs à travers le monde
  • 12 400 comptes de messagerie migrés
  • 92% de satisfaction après le déploiement
  • Développement du travail collaboratif (partage de l’information, échange des meilleures pratiques, performance collective et individuelle mise en évidence …)